Bevor du beginnst
- Öffne die vorgesehenen Listen und Statusfilter.
- Bestätige, wer die Versandsequenz freigeben darf.
- Mache Sender, Kanal, Limits und Zeitplan sichtbar.
- Prüfe Quelle, Fit, Signal, Beziehungshistorie und Ausschlüsse.
List und Review erfüllen unterschiedliche Zwecke
List hilft dir, Leads auszuwählen und zu filtern. Review führt Person, Unternehmen, Signal, Nachricht, Sender und Sequenz zu einer Freigabeentscheidung zusammen.
Jeden Status als Kontext behandeln
Ein Status erklärt, wo sich ein Lead im aktuellen Workflow befindet. Er ersetzt nicht die Prüfung, ob Empfänger und Nachricht angemessen sind.
Schritte
- Öffne Review Leads und wähle die relevanten Listen aus.
- Filtere nach qualifizierten Leads und dem gewünschten Status.
- Öffne Review und prüfe Person, Unternehmen, Signal, Quelle und frühere Aktivität.
- Prüfe und korrigiere Nachricht, Sprache, Sender und Sequenz.
- Nutze Review Later, wenn Fakten, Zuständigkeit oder Formulierung noch ungeklärt sind.
- Prüfe Limits, Verzögerung, Zeitplan und verbundenes Konto.
- Nutze Send sequence nur mit der erforderlichen Freigabe.
Sicherheitsprüfungen
- Empfänger und Beziehungshistorie sind korrekt.
- Der autorisierte Sender und der verbundene Kanal sind ausgewählt.
- Copy, Sprache, Sequenz, Limits, Verzögerungen und Zeitpunkt wurden geprüft.
- Other Lists, früherer Outreach, Opt-outs, Blacklists und Ausschlüsse wurden kontrolliert.
- Ein kleiner Test wird beobachtet, bevor das Volumen erhöht wird.
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|
| Send sequence ist deaktiviert | Prüfe Auswahl, Kampagnenzuweisung, Sender, verbundenen Kanal, E-Mail-Status und Vollständigkeit der Sequenz. |
| Ein Lead fehlt | Prüfe Listenfilter, Score, Status, Kampagnenzuweisung, Ausschlüsse und ob der Lead bereits Scheduled oder Sent ist. |
| Die Nachricht ist bereit, aber der Sender ist falsch | Gib sie nicht frei. Korrigiere Kampagnen- oder Nutzerzuweisung und erzeuge oder prüfe die Sequenz erneut. |
Häufig gestellte Fragen
Bedeutet ein qualifizierter Lead, dass ich senden kann?
Nein. Prüfe Empfänger, Belege, Copy, Sender, Kanal, Limits, Zeitplan, Historie und Ausschlüsse.
Wann sollte ich Review Later verwenden?
Nutze es, wenn der Lead möglicherweise weiterhin gültig ist, aber Fakten, Zuständigkeit, Formulierung, Sender oder Zeitpunkt noch bearbeitet werden müssen.
Was bedeutet Send sequence?
Nutze es als die ausdrückliche Freigabeaktion, die der aktuelle Workflow zeigt, und bestätige den Umfang, bevor du sie auswählst.
Warum fehlt ein Lead in Review Leads?
Filter, Status, Zuweisung, Ausschlüsse oder ein bestehender Status Scheduled oder Sent können ihn aus der Queue entfernen.
Kann ich die Nachricht in Review bearbeiten?
Nutze die in Review verfügbare Bearbeitungsfunktion und kontrolliere anschließend erneut Fakten, Ton, Sprache, CTA und Sequenz.
Welche Leads benötigen menschliches Review?
Folge der genehmigten Teamrichtlinie. Risikoreiche, personalisierte, unsichere oder neue Workflows sollten direkt von Menschen geprüft werden.
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Warum werden keine Nachrichten gesendet?
Lasse die aktuelle Kampagne und ihre Historie unverändert. Wähle einen funktionierenden und einen blockierten Lead zum Vergleich. Ändere nicht mehrere Einstellungen gleichzeitig. Teile niemals Passwörter, Tokens, Cookies oder API Schlüssel mit dem Support.
Lead-Scoring konfigurieren
Konfiguriere Lead Scoring, indem du Unternehmens Fit, Persona Fit und harte Ausschlüsse voneinander trennst. So lassen sich Ergebnisse leichter erklären und Prüfer verstehen, warum sich ein Lead qualifiziert, eine Priorität erhält oder disqualifiziert wird.
P1, P2, P3 und DQ verstehen
Nutze P1, P2, P3 und DQ für konsistente Review Entscheidungen – nicht als automatische Wahrheit. Eine Priorität ist nur dann hilfreich, wenn das Team eine gemeinsame Definition verwendet und Unternehmens Fit, Persona Fit, Quellenbeleg und nächste Aktion gemeinsam prüft.
