E-Mail-Signatur automatisch einfügen

Deine Signatur einrichten

Jedes Postfach hat seine eigene Signatur:

Öffne Personal settings → Connected Accounts.
Klicke neben dem Postfach auf Edit email settings.
Schreibe deine Signatur unter E-Mail Signature. Mit Send Test Email siehst du, wie sie aussieht.

Jeder sendende Nutzer macht das für jedes seiner Postfächer. Ein Postfach ohne Signatur sendet seine E-Mails ohne Signatur.

Für dein Unternehmen einschalten

Öffne Copywriting in der Seitenleiste, Tab General.
Öffne unter Message Style den Bereich Email Signature.
Schalte Add the email signature to emails (chat and campaigns) ein und klicke auf Save.

Der Bereich Email Signature unter Message Style auf der Seite Copywriting, mit eingeschaltetem Schalter.

Neue Workspaces starten mit eingeschalteter Einstellung. In einem älteren Workspace kann sie ausgeschaltet sein. Prüfe sie also einmal.

Was die Einstellung bewirkt

Kampagnen-E-Mails erhalten die Signatur des sendenden Postfachs unter der Nachricht. Die Einstellung wird beim Versand jeder E-Mail gelesen; eine Änderung gilt also für jede Kampagnen-E-Mail, die noch nicht rausgegangen ist.
E-Mails, die du selbst schreibst, in der Inbox, der Outbox, unter Compose, in Review to send und im Tab Chat eines Leads, haben einen Schalter Include signature. Er startet eingeschaltet.
Test-E-Mails zeigen die Signatur so, wie sie auch in der echten E-Mail steht.

Ist die Einstellung aus, erhalten Kampagnen-E-Mails keine Signatur, außer die Nachricht enthält die Variable Signature, und Include signature startet ausgeschaltet.

LinkedIn-Nachrichten erhalten nie eine E-Mail-Signatur, und LinkedIn-Entwürfe haben keinen Schalter Include signature.

Für eine einzelne Nachricht entscheiden

Ein E-Mail-Entwurf mit eingeschaltetem Include signature; die Vorschau zeigt die Signatur unter der Nachricht.

Schalte Include signature für die E-Mail, die du gerade schreibst, ein oder aus.
Öffne Preview unter der Nachricht, um die E-Mail so zu sehen, wie sie gesendet wird, mit Signatur.
Deine Wahl bleibt bei der Nachricht. Planst du sie ein, wird sie so gesendet, wie du gewählt hast, auch wenn sich die Unternehmenseinstellung in der Zwischenzeit ändert.
Die Signatur kommt aus dem Postfach, das die Nachricht sendet. Wählst du unter From ein anderes Postfach, zeigt die Vorschau dessen Signatur.

Wenn das Postfach keine Signatur hat

Hat das Postfach unter From keine Signatur, ist Include signature aus und lässt sich nicht einschalten. Signalist zeigt dann: „This mailbox has no signature. Add one under Personal settings → Connected Accounts, in the mailbox's settings.“ Lege dort eine Signatur an oder wähle ein anderes Postfach.

Ein E-Mail-Entwurf aus einem Postfach ohne Signatur: Include signature ist aus, und ein Hinweis nennt, wo du eine Signatur anlegst.

Die Signatur erscheint nie doppelt

Variable Signature: Enthält eine Nachricht die Variable Signature ({signature}, unter Insert variable), steht die Signatur genau dort, egal ob die Einstellung an oder aus ist. Unter der Nachricht wird nichts ergänzt. Steht die Variable mehrmals in der Nachricht, wird nur die erste gefüllt.
Eingefügte Signatur: Hast du deine Signatur selbst in die Nachricht kopiert, fügt Signalist sie nicht noch einmal hinzu.

Fehlerbehebung

Problem	Was du prüfen solltest
Kampagnen-E-Mails gehen ohne Signatur raus	Prüfe, ob Add the email signature to emails (chat and campaigns) eingeschaltet ist und ob das sendende Postfach eine Signatur hat.
Include signature lässt sich nicht einschalten	Das Postfach unter From hat keine Signatur. Lege eine unter Personal settings → Connected Accounts → Edit email settings an.
Die Signatur steht mitten in der Nachricht	Die Nachricht enthält die Variable Signature. Die Signatur steht dort, wo die Variable steht; entferne die Variable, damit sie unter der Nachricht steht.
Du willst bei einer E-Mail keine Signatur	Schalte Include signature für diese Nachricht aus.

Häufig gestellte Fragen

Ändert eine Änderung der Einstellung bereits geplante E-Mails?

E-Mails, die du selbst geschrieben hast, behalten die Wahl, mit der sie eingeplant wurden. Kampagnen-E-Mails nutzen die Einstellung zum Zeitpunkt des Versands.

Welche Signatur nutzt eine Kampagne mit mehreren Absendern?

Die Signatur des Postfachs, das die E-Mail sendet. Jeder Absender legt seine eigene unter Personal settings → Connected Accounts fest.

Brauche ich die Variable Signature noch?

Nur, wenn die Signatur an einer anderen Stelle als am Ende der Nachricht stehen soll. Bei eingeschalteter Einstellung wird die Signatur von selbst unter der Nachricht ergänzt.

Erhalten LinkedIn-Nachrichten die Signatur?

Nein. Die Signatur wird nur in E-Mails eingefügt.

Weiterlesen

Von der Liste zum Outreach: Kampagne erstellen

Eine Kampagne ist eine Abfolge von Schritten, etwa eine LinkedIn Einladung, eine Nachricht und eine E Mail, die Signalist an die Leads einer Liste sendet. Baue sie auf, prüfe sie, starte klein und beobachte die ersten Antworten, bevor du weitere Leads hinzufügst.

LinkedIn-Outreach sicher durchführen

LinkedIn beobachtet, wie viel ein Konto sendet und wie viele Einladungen unbeantwortet bleiben. Halte dein Volumen moderat, schreibe Personen an, die passen, und überlass Signalist den Rest: Es verteilt die Aktionen, stoppt oder überspringt Personen, mit denen du schon vernetzt bist, und kann alte Einladungen für dich zurückziehen.

Warum werden keine Nachrichten gesendet?

Wenn keine Nachrichten mehr rausgehen, sagt dir Signalist meist, warum: im Dashboard, beim Lead in der Outbox oder in der Kampagne selbst. Prüfe zuerst diese Stellen und dupliziere oder starte die Kampagne nicht neu. Das verdeckt die Ursache und kann dazu führen, dass Leads doppelt angeschrieben werden.